Excel-Framework für Stammdatenpflege

Ausgangssituation:

Der Kunde verwendet als Frontend für die Massenpflege der Stammdaten - u.a. Artikelstamm - standardisierte Excel-Sheets. Diese Templates werden in den jeweiligen Fachbereichen mit Daten befüllt, an das zuständige technische Team übermittelt und dort nach Überprüfung bzw. Korrektur in das zentrale Master-Data-Management System hochgeladen. Dieses Verfahren verursacht abhängig von den Mengengerüsten (bis ca. 60 Tsd.) jeweils sehr hohen manuellen Aufwand und führt zu einer verzögerten Verfügbarkeit der Stammdaten in den ERP-Systemen.

Umsetzung:

Die manuelle Prüfung der Excel-Template wurde durch ein Framework von aufeinander abgestimmten Modulen abgelöst. Die Validierung der Excel-Formulare erfolgt jetzt maschinell mittels VBA-Logik und gegen eine SQL-Datenbank. Die Implementierung erfolgte in einem Zeitraum von ca. 3 Monaten:

Validierung der Excel-Sheet, 300 - 60.000 Datensätze je Sheet, ca. 35 zu prüfende Merkmale
Fremdschlüsselprüfung gegen SQL-Datenbanktabellen
Konverter für unterschiedliche Excel-Template-Formate
Ableitung Artikelhierarchie/Warengruppen über Fuzzy-Logik

Ergebnisse:

Wesentliche Entlastung der personellen Ressourcen (ca. 90 Prozent ), signifikante Reduktion der Durchlaufzeiten und Erhöhung der Datenqualität. Transparente Abläufe für alle Beteiligten durch Workflow-Steuerung der implementierten Makros.

Branche:

B2B Retail

Mitarbeiter:

ca. 1.850 weltweit

Umsatz:

530 Mio. EUR

Module:

MDM

Technologien:

VBA, VB.NET, SQL Transcript